Preguntas Frecuentes
¿Cuánto cuesta contratar un despacho contable y qué incluye el precio?
El costo depende de tu régimen fiscal, el volumen de tus operaciones y si tu empresa tiene empleados a tu cargo. No es lo mismo llevar la contabilidad de una persona física en RESICO sin nómina que la de una empresa con varios empleados, IMSS e INFONAVIT de por medio. Por eso, antes de darte un precio, revisamos tu situación particular y te entregamos una propuesta clara y cerrada, sin cobros sorpresa. Escríbenos y con gusto te cotizamos sin compromiso.
¿Cuál es la diferencia entre persona física y persona moral, y cuál me conviene?
Como persona física tributas a título personal: el trámite de alta es más simple y económico, pero respondes con tu patrimonio personal por las obligaciones del negocio. Como persona moral, tu empresa es una entidad legal separada constituida ante notario, tu responsabilidad se limita al capital aportado, y suele ser la opción más común cuando hay socios, se busca financiamiento o el negocio ya opera con volúmenes importantes. No hay una respuesta única: depende de tu etapa, tus ingresos y tus planes de crecimiento. En SJ Contadores analizamos tu caso antes de recomendarte un camino.
¿Qué es RESICO y quién puede tributar en este régimen?
El RESICO (Régimen Simplificado de Confianza) es un esquema fiscal creado para simplificar el cumplimiento de personas físicas con actividad empresarial, honorarios o arrendamiento, y de algunas personas morales. Para personas físicas, pueden tributar en RESICO quienes tengan ingresos anuales de hasta $3,500,000 pesos, pagando tasas reducidas de ISR entre 1% y 2.5%, según el nivel de ingresos sin poder aplicar deducciones. Si superas ese límite, se sale automáticamente al régimen de Actividad Empresarial y Profesional al mes siguiente. Aunque el cálculo del ISR ya está precargado en el portal del SAT, seguir cumpliendo en tiempo, mes con mes, es indispensable para no perder los beneficios del régimen; ahí es donde te acompañamos.
¿Qué necesito para dar de alta mi empresa o actividad ante el SAT?
Como mínimo necesitas una identificación oficial vigente y un comprobante de domicilio fiscal; si vas a constituir una persona moral, se suma el acta constitutiva notariada y la e.firma del representante legal. El trámite de inscripción en el SAT es gratuito, pero elegir bien el régimen y las actividades económicas desde el inicio evita ajustes o correcciones más adelante. En SJ Contadores te acompañamos en todo el proceso: RFC, e.firma y configuración inicial de tu contabilidad electrónica
¿Cada cuándo debo presentar mis declaraciones y qué pasa si se me pasa la fecha?
La mayoría de los regímenes presentan declaraciones mensuales a más tardar el día 17 del mes siguiente, además de una declaración anual. Si se te pasa una fecha, la declaración se puede presentar de forma extemporánea, pero genera actualizaciones y recargos; y si tributas en RESICO, la omisión repetida de declaraciones puede sacarte del régimen. Por eso damos seguim
¿Qué documentos debo entregarles cada mes para que lleven mi contabilidad?
En términos generales necesitamos tus CFDI emitidos y recibidos del periodo, tus estados de cuenta bancarios y, si tienes empleados, la información de incidencias de nómina (faltas, incapacidades, altas o bajas). Con esa información generamos tu contabilidad electrónica, calculamos tus impuestos y preparamos tus declaraciones. Te decimos con claridad qué necesitamos y en qué momento, para que entregar tu información no se convierta en una carga adicional.
Tengo declaraciones atrasadas o nunca las presenté, ¿qué puedo hacer?
Lo primero es revisar tu historial ante el SAT para saber exactamente qué declaraciones faltan o tienen inconsistencias. A partir de ahí, calculamos las contribuciones omitidas con sus actualizaciones y recargos, presentamos las declaraciones atrasadas o complementarias que correspondan, y evaluamos si aplicas a algún programa de regularización fiscal vigente que reduzca multas y recargos. Entre más pronto se atienda, menor es el costo y el riesgo de que el atraso derive en un requerimiento o una auditoría.
¿Qué es el REPSE y cómo me afecta si contrato servicios de outsourcing especializado?
El REPSE es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas de la Secretaría del Trabajo. Desde la reforma de subcontratación de 2021, solo es legal contratar servicios especializados que no formen parte del giro principal de tu empresa a través de un proveedor registrado en el REPSE. Si contratas a un proveedor sin verificar que su registro esté vigente, tu empresa puede asumir responsabilidad solidaria por sus obligaciones fiscales y laborales, además de los reportes trimestrales obligatorios ante el IMSS (ICSOE) y el SAT (SISUB) derivados de estos contratos. Te ayudamos a verificar a tus proveedores y a mantener esos reportes al día.
Si me llega un requerimiento o una auditoría del SAT, ¿me pueden representar o acompañar?
Sí. Te apoyamos en la preparación de la documentación e información que solicita la autoridad, en la redacción de las aclaraciones correspondientes y en el seguimiento del caso hasta su resolución. Conocemos los procesos y criterios que sigue el SAT para este tipo de revisiones, lo que nos permite responder con orden y dentro de los plazos, en lugar de reaccionar sobre la marcha.
¿También manejan la nómina y el pago de cuotas IMSS/INFONAVIT de mis empleados?
Sí. Calculamos y timbramos tu nómina, gestionamos las incidencias de tus empleados y damos seguimiento a las cuotas obrero-patronales ante el IMSS y las aportaciones al INFONAVIT, para que tu operación laboral esté al día junto con tu contabilidad.
Ya tengo contador, ¿pueden ayudarme a cambiarme de despacho sin contratiempos?
Sí. El cambio de despacho no interrumpe tus obligaciones: solicitamos el traspaso de tu información contable y fiscal (declaraciones previas, CFDI, papeles de trabajo) para dar continuidad sin duplicar ni perder historial. Te guiamos paso a paso para que la transición sea ordenada y no afecte tus fechas de cumplimiento.
¿Trabajan de forma remota o necesito ir a sus oficinas?
Contamos con oficinas propias en Ciudad de México, equipadas para operar sin depender de terceros. La mayor parte del trabajo contable y fiscal CFDI, declaraciones, nómina se gestiona de forma digital, lo que en la práctica permite atender también a clientes que no pueden visitarnos en persona. Cuéntanos tu caso y te confirmamos la modalidad que mejor funciona para ti.
¡Justo el despacho que mi negocio necesitaba!
Desde 2014 acompañamos a empresas. méxicanas a mantener su contabilidad al día, cumplir con el SAT, IMSS e INFONAVIT, y tomar decisiones con información confiable. Cada cifra representa clientes que hoy operan con certeza fiscal.